Zamanı yakalayın,
dijitale geçin..
Müşterileriniz asansörleri ile ilgili tüm bilgilere asisyon üzerinden ulaşsın, marka itibarını ve şeffaflığınızı arttırın!
Asansör İş Yönetim Yazılımı - Asisyon
Bir asansör yazılımından beklediğiniz tüm özellikler Asisyon'da!
Şirket Sahibi
Tüm yetkilere sahip kullanıcı türü.
Şirket yetkilisi hesabı ile giriş yaparak tüm işlemleri kontrol edebilir, düzenleyebilirsiniz.
Birim Sorumlusu
Kendine tanımlı asansörler bilgilerini görebilen kullanıcı türü.
Apartman ya da site yöneticileri sisteme giriş yaparak asansörleri hakkında tüm bilgilere ulaşabilirler.
Firma Çalışanı
Sınırlı yetkilere sahip kullanıcı türü.
Çalışanlar bakım yapabilir, arıza ekleyebilir, arıza çözebilir, asansör detaylarına ulaşabilir, kendi maaş bilgilerine ve iş arkadaşlarının iletişim bilgilerine ulaşabilirler.
Asisyon
işlerinizi çok kolaylaştıracak..
Bir asansör firmasının ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla yola çıktığımızda bu kadar ilerlemeyi düşünmemiştik, bugün Ülkemizin her yerinde küçük büyük tüm şirketlere hizmet veriyor olmanın gururunu yaşıyoruz.
0
Firma
0
Yönetilen Asansör
0
Çalışan Hesabı
Kullanıcı Deneyimlerimiz
İşlerimizi her yerden kolaylıkla kontrol edebiliyoruz. Gerekli raporlamaları yapabiliyoruz. Artık bir kişinin bilgisayar başında oturup bize bilgi vermesi gerekmiyor.
Bakım yapıldığında, Arıza çözüldüğünde veya Tahsilat sonrası sistem otomatik olarak yöneticilere mesaj gönderebiliyor ve bu işimizi çok kolaylaştırıyor. Asisyon ile bakiye hatırlatma SMS’i de gönderebiliyoruz.
Termal yazıcı kullanmamız sayesinde evrak masraflarımızı önemli ölçüde azalttık.
Tüm platformlardan erişim kolaylığı
Hemen kayıt olup kullanmaya başlayabilirsiniz.
Kullanım adımları
adım adım kullanım klavuzu
Çalışan Bilgileri
Asisyon ile çalışan bilgilerinizi kayıt altında tutabilirsiniz.
Maaş bilgisi, izin bilgisine ek olarak çalışanın yaptığı bakım, tahsilat, harcama bilgisi gibi birçok bilgiyi kayıt altına alabilirsiniz. Çalışanın gün içinde yapmış olduğu tahsilat tutarını görüntüleyebilirsiniz.
Asansör Bilgileri
Asansörlerinizle ilgili bilgilere her yerden ulaşın.
Asisyon ile her yerden istediğiniz asansörün istediğiniz bilgisine ulaşabilirsiniz, Önceki bakım tarihleri, etiket rengi ve kontrol tarihi, sözleşme tarihi, adresi, aylık bakım ücreti, sorumlu kişi vb. birçok bilgi parmaklarınızın ucunda.
DetaylarAylık bakım oluşturma
Toplu olarak bakımlarınızı oluşturabilirsiniz.
Asisyon ile her ay başında tek tıklama ile bütün asansörleriniz için bakım oluşturabilirsiniz. Ay sonuna doğru henüz tamamlamadığınız bakım kalırsa sistem size uyarı maili gönderecektir.
DetaylarBakım Bilgileri
Bakım detayları her an elinizin altında.
Bakım yaparken tahsilat yapıp yapmadığınız sorulur böylece almanız gereken ücret otomatik olarak apartmana borç kaydı veya tahsilat olarak işlenir. Her bakım için bakım formu oluşturabilir ve termal yazıcıdan çıktı alarak müşterinize teslim edebilirsiniz. Dilerseniz stoktan malzeme satışı da gerçekleştirebilirsiniz.
DetaylarArıza Bilgileri
Henüz yapılmamış arızalar ana sayfada görüntülenir.
Asisyon, arıza detayları, değişen parça, sorun, sorunun çözümü gibi bilgileri saklar, arıza ücreti tahsilatı veya borçlandırması da seçiminize göre otomatik yapılır. Arıza formunu termal yazıcıdan çıktı alabilirsiniz. Dilerseniz stoktan malzeme satışı da gerçekleştirebilirsiniz.
DetaylarBorçlandırma
Manuel olarak borç girişi
Bakım, arıza gibi olağan ücretler dışında asansör için alınması gereken bir ücret manuel olarak el ile sisteme kayıt edilebilir. Alacak türü ve açıklaması da sistem tarafından saklanır.
Tahsilat
Asisyon ile yaptığınız tahsilatlar sistemde kayıt altında tutulur.
Tahsilatlar açıklama ve tarih saat bilgisi ile birlikte saklanır. Tahsilatı yapan eğer bir çalışan ise kimin tahsilat yaptığı da sistemden görünür. Apartmanın toplam ödemesi ve toplam borçları, alacaklı veya borçu olduğunuz miktar ile birlikte size gösterilir.
Yapılacak İşler
İşlerinizi iş takviminde planlayın.
Ana sayfaya yapılacak işler takviminde tarihi yaklaşan işlerinizi gösterir. İşleri tamamlamadığınız sürece gösterilmeye devam eder, İşin günü gelince size e-posta ile hatırlatma sağlar.
Gider Yönetimi
Aylık giderleriniz kontrol altında tutun.
Yaptığınız harcamaları türlere ayırarak kayıt altında tutabilirsiniz. Harcamayı yapan personel bilgisini de kayıt altında tutabilirsiniz. O ay içinde yapmış olduğunuz harcama toplamı ana sayfada görüntülenir. Ayrıca türlerine göre harcama miktarlarını da tek bir sayfadan görebilirsiniz.
Revizyon Yönetimi
Revizyon işlemlerinizi kontrol altında tutun!
Revizyon tekliflerinizi ve yapmanız gereken revizyonları elinizin altında tutun, verdiğiniz teklif tutarı vb. bilgilere anında ulaşın. İsterseniz teklif formunuzu oluşturun.
Raporlar
Tüm işlemlerinizi kağıda dökün!
Asansörlerinize ait bilgilerinizi, alacak ve tahsilat bilgilerinizi, gider bilgilerinizi ve tüm tabloları pdf, excel formatında elde edebilir, çıktı alarak belgeleyebilir ve istediğiniz şekilde saklayabilirsiniz.
SMS Gönderimi
Müşterilerini bilgilendirin!
Bakım tamamlandığında, arıza sisteme kayıt edildiğinde veya çözüldüğünde, ücret tahsil edildiğinde otomatik olarak SMS gönderilmesini sağlayabilirsiniz.
Zamanı yakalayın,
dijitale geçin..
Müşterileriniz asansörleri ile ilgili tüm bilgilere asisyon üzerinden ulaşsın, marka itibarını ve şeffaflığınızı arttırın!
Termal yazıcı kullanmamız sayesinde evrak masraflarımızı önemli ölçüde azalttık.
Bakım yapıldığında, Arıza çözüldüğünde veya Tahsilat sonrası sistem otomatik olarak yöneticilere mesaj gönderebiliyor ve bu…
Bize Yazın
Aklınıza takılan bir soru, görü ve öneriniz olduğunda lütfen bize bildirin.
Asisyon size ne kazandırır?
Sistemin avantajları
Zaman Tasarrufu
Planlı Çalışma
Güvenlik
Kolay Denetim
Kolay Kullanım
Müşteri Memnuniyeti
Temel Kazançlarınız
- Periyodik bakım süreçlerini uçtan uca dijital olarak yönetebileceğiniz gelişmiş bakım takip sistemi,
- Tüm arıza kayıtlarını anlık olarak izleyebileceğiniz, hızlı müdahale ve detaylı raporlama sunan arıza takip altyapısı,
- Revizyon süreçleri için 5 dakikada profesyonel teklif hazırlama, onay ve uygulama aşamalarını eksiksiz yöneten revizyon teklif ve takip modülü,
- Montaj projelerinde tekliflendirmeden saha operasyonuna kadar tüm süreçleri kontrol altına alan montaj yönetim sistemi,
- Taşeron firmalar için detaylı cari hesap oluşturma, ödeme ve borç/alacak süreçlerini etkin şekilde yönetebilme imkânı,
- Diğer firmalarla gerçekleştirilen tüm ticari işlemler için kapsamlı alacak–verecek takip altyapısı,
- QR kod entegrasyonu sayesinde bakım ve arıza işlemlerine saniyeler içerisinde erişim ve kolay takip imkânı,
- Tamamen özelleştirilebilir maddelerle online bakım sözleşmeleri hazırlama ve müşterilerle dijital ortamda anında paylaşabilme özelliği,
- Planlanan, devam eden ve tamamlanan tüm iş süreçlerini merkezi olarak yönetebileceğiniz akıllı iş takip sistemi,
- Cari hesap yönetimi ile birlikte profesyonel PDF çıktıları oluşturma ve hızlı paylaşım imkânı,
- Asansörlerin konum bilgilerini harita üzerinden görüntüleyerek operasyonel süreçleri daha verimli yönetebilme avantajı,
- Saha personelinin anlık konumunu takip ederek ekip koordinasyonunu maksimum seviyeye çıkaran çalışan takip sistemi,
- WhatsApp entegrasyonu sayesinde teklif, form ve PDF belgelerini müşterilere tek tıkla ulaştırabilme kolaylığı,
- Android ve iOS cihazlarla uyumlu termal yazıcı desteği sayesinde bakım formu, arıza formu ve tahsilat makbuzu çıktısı alabilme özelliği,
- Tamamen özelleştirilebilir bakım formu maddeleri ile firmanıza özel profesyonel dokümantasyon altyapısı,
- Parça satış teklifleri hazırlayabilme ve profesyonel proforma faturalar oluşturabilme sistemi,
- Çek giriş–çıkışlarını detaylı şekilde takip ederek finansal süreçleri güvenle yönetebilme imkânı,
- Çalışan maaş hesaplamaları ile izin süreçlerini tek panel üzerinden yönetebileceğiniz personel yönetim modülü,
- ELogo, Mysoft, Uyumsoft, Savos, Paraşüt ve E-Arşiv Portal entegrasyonları sayesinde hızlı ve güvenli fatura gönderimi,
- Tamamen özelleştirilebilir SMS şablonları ile müşterilere otomatik bilgilendirme ve profesyonel iletişim altyapısı,
- Çoklu depo tanımlama desteği ile gelişmiş stok yönetimi, stoktan satış işlemleri ve montaj/taşeron süreçlerine ürün transfer yönetimi,
- Kullanıcı bazlı detaylı yetkilendirme sistemi sayesinde çalışan erişimlerini bireysel olarak yönetebilme imkânı,
- Müşterilerin de uygulama üzerinden giriş yapabildiği, tüm süreçleri şeffaf şekilde takip edebileceği gelişmiş müşteri paneli.
